Bewerberportal mit modernem Bewerbungsformular
und Verwaltung für Bewerbungen

Funktionsumfang
– Einfache Veröffentlichung von Stellen
– Intelligentes Bewerbungsformular
– Zentrale Speicherung der Bewerbungen

Datenschutz
– ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
– Zwei Faktor Authentifizierung
– Revisionssichere Datenspeicherung

comvio Bewerberportal

Das comvio Bewerberportal automatisiert das gesamte Bewerbermanagement – von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung, über das intelligente Formular für die Bewerber bis hin zu der Verwaltung aller eingegangen Bewerbungen.

Stellen veröffentlichen → Bewerbungen absenden → Bewerbungen auswerten

Veröffentlichen der Stellenausschreibungen für mehrere Standorte

Die Stellenausschreibungen können mit Titel, Beschreibung, Ansprechpartner und Veröffentlichungszeitraum angelegt werden. Je Stellenausschreibungen kann ein oder mehrere Standorte angegeben werden. Je Stellenausschreibungen können die Ansprechpartner in der Personalabteilung angegeben werden, diese erhalten dann bei jeder Bewerbung eine Benachrichtigung per E-Mail – bei sehr vielen Bewerbungen kann je Tag eine Übersichts-E-Mail versendet werden.

Die Stellenausschreibungen kann automatisch veröffentlicht werden, in dem ein Veröffentlichen Am Datum angegeben wird. Die Stellenausschreibungen kann auch sofort veröffentlicht werden und kann per Klick wieder deaktiviert werden.

Die Stellenbeschreibung kann jederzeit aktualisiert werden.

– Eine Stellenausschreibungen für mehrere Standorte veröffentlichen
– Stellenausschreibung automatisch veröffentlichen und deaktivieren
– Stellenausschreibungen jederzeit aktualisieren
– Je Stellenausschreibung unterschiedliche Ansprechpartner

comvio Karriereportal


Per Klick auf den Play-Button akzeptieren Sie, dass wir das Video über YouTube abspielen.

Bewerbungsformular mit moderner Benutzerführung

Die ausgeschrieben Stellen werden nach Standort sortiert auf dem Bewerberportal angezeigt.

Per Klick kann die Stellenausschreibung geöffnet werden, der Ansprechpartner wird direkt angezeigt. Der Bewerbungsprozess kann per Klick auf „Jetzt bewerben“ gestartet werden.

Der erste Schritt des Bewerbungsprozesses ist die Eingabe der Stamm- und Adressdaten. Anschließend wird der Bewerber aufgefordert, seine Gehaltsvorstellung und den frühstmöglichen Eintrittstermin einzugeben. Der Bewerber wird außerdem gefragt, wie er auf den Arbeitgeber aufmerksam geworden ist.

Ist dieser Schritt abgeschlossen, wird geprüft ob alle Felder gültig waren. D.h. ob alle Felder ausgefüllt sind und ob die E-Mail-Adresse gültig ist. Nach erfolgreicher Prüfung, wird der Bewerber zum nächsten Schritt weitergeleitet. Hier kann der Bewerber beliebig viele Unterlagen im Bild- oder PDF-Format hochladen, z.B. Zeugnisse, Weiterbildungen oder andere Nachweise. Die hochgeladenen Dateien können durch den Bewerber geprüft und bearbeitet werden, fehlt eine Datei oder ist eine Datei zu viel hochgeladen werden, kann der Bewerber dies entsprechend bearbeiten. Anschließend wird der Bewerber zur Bestätigungsseite weitergeleitet.

Auf der Bestätigungsseite werden dem Bewerber erneut alle Informationen aus dem Bewerbungsprozess angezeigt, der Bewerber kann alle Daten einsehen und etwaige Korrekturen vornehmen. Ist der Bewerber mit den eingegebenen Daten einverstanden, muss dieser die Datenschutzerklärung des Arbeitgebers bestätigen und auf Bewerbung absenden klicken.

Sobald die Bewerbung abgesendet wurde, erhält der Bewerber automatisch eine Bewerbungsnummer. Diese Bewerbungsnummer wird dem Bewerber in dem Bewerbungsformular angezeigt und per E-Mail zugesendet. Die Generierung der Bewerbungsnummer und der Versand per E-Mail erfolgt automatisch.

– Einfache Benutzeführung
– Bewerberformular für PC, Tablet und Smartphone
– Automatische Validierung der Bewerberdaten
– Automatische Eingangsbestätigung inklusive eindeutiger Bewerbernummer

comvio Karriereportal


Per Klick auf den Play-Button akzeptieren Sie, dass wir das Video über YouTube abspielen.

Bewerbungen sortieren und strukturieren

Alle Bewerbungen werden zentral im Bewerbungscockpit angezeigt. Die Personalabteilung kann die Bewerbungen sortieren, um beispielsweise nur die Bewerbungen für einen Standort oder für eine bestimmte Stelle anzuzeigen.

Jede Bewerbung kann per Klick geöffnet werden. In der Bewerbung werden alle Informationen aus dem Bewerbungsformular übersichtlich abgebildet. Die hochgeladenen Dateien können per Klick geöffnet werden. Nachträgliche Anpassungen können durch die Personalabteilung durchgeführt werden. Alle Änderungen an den Bewerbungen werden revisionssicher protokolliert.

Die Bewerbungen können durch die Personalabteilung mit beliebig vielen Kommentaren und Anmerkungen versehen werden. Gesprächsprotokolle können direkt als Kommentar erfasst werden oder als word- oder PDF-Datei hochgeladen werden.

Der Bewerber kann per Klick kontaktiert werden, so kann die Personalabteilung ein Telefonat oder eine E-Mail mit einem Mausklick starten.

Soll der Bewerber zu einem Bewerbungsgespräch oder Telefoninterview eingeladen werden, können per Klick entsprechende Einladungen mit Terminvorschlägen an den Bewerber versendet werden.

Ist die Entscheidung für die Bewerbung gefallen, kann per Klick ein Angebot oder eine Absage an den Bewerber geschickt werden.

Die Bewerbung kann archiviert und erneut eingesehen werden. Die Bewerbung kann mit einem Löschdatum versehen werden. Ist die Bewerbung mit einem Löschdatum versehen, kann die Bewerbung nach Bestätigung durch die Personalabteilung automatisch gelöscht werden.

– Alle Bewerbungen zentral gespeichert
– Beliebig viele Kommentare und Dateien je Bewerbung hochladen
– Automatische E-Mail Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen
– Alle Änderungen an den Bewerbungen werden protokolliert

comvio Karriereportal


Per Klick auf den Play-Button akzeptieren Sie, dass wir das Video über YouTube abspielen.

Datenschutz

ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum

Das Rechenzentrum ist gemäß ISO 27001 zertifiziert und erfüllt damit hohe Anforderungen an den Datenschutz.

Der Serverstandort ist Deutschland.

Zwei Faktor Authentifizierung

Benutzer müssen sich sowohl mit dem Passwort, als auch mit einem 6-stelligen Code einloggen, der auf das Smartphone des Benutzers gesendet wird.

Revisionssichere Datenspeicherung

Alle Änderungen an den Datensätzen werden mit dem Benutzernamen und Zeitstempel gespeichert. Dadurch können alle Änderungen einem Benutzer zugeordnet werden. Änderungen können außerdem rückgängig gemacht werden.

Kontakt

    Kontaktmöglichkeiten

    E-Mail: info@comvio.de

    Telefon: 02361 849 01 33

    Büroanschrift:

    comvio GmbH, Hochstr. 65
    45661 Recklinghausen