Lohn & Bankdateien einfach konvertieren

comvio convert kann XML-Dateien, SEPA-Dateien, Excel-Dateien und Lohn-Dateien in unterschiedliche Formate umwandeln. Die Konvertierung erfolgt individuell und kann fast jede Umwandlung der Formate durchführen.

comvio convert ist eine Online-Software, die mit jedem Betriebssystem verwendet werden kann. Eine Konvertierung dauert mit comvio convert je Datei weniger als eine Minute.

Ablauf

  • Kontaktaufnahme und Anforderungserarbeitung
    Wir überprüfen die Ursprungs-Datei und die Ziel-Datei und erarbeitet eine Transformations-Checkliste.
    Bei technischen Rückfragen setzten wir uns direkt mit den technischen Ansprechpartnern in Verbindung.
  • Test-Datei wird erstellt
    Wir erstellen eine Test-Datei, mit der geprüft werden kann, ob die Konvertierung erfolgreich und die Transformations-Checkliste vollständig ist.
  • Angebot und Lieferzeit werden bestimmt
    Sie erhalten ein Festpreis-Angebot mit fester Lieferzeit (24 Stunden, 3 Tage oder 7 Tage).
  • Lieferung und Testlauf
    Sie erhalten die Logindaten für comvio convert.
    Nach der Lieferung testen wir oder der Kunde gemäß festem Testprotokoll die Transformation.

Ihre Anfrage

Senden Sie Ihre Anfrage an info@comvio.de – beachten Sie bitte unsere Checkliste für eine Anfrage.

Beispiel

Ein internationaler Konzern hat seine Bank-Konten bei einer skandinavischen Bank zusammengefasst. Die Lohn-Überweisungs-Datei (XML-Datei) des Steuerberaters kann von der neuen Bank nicht importiert werden, weil dort zwei Feldern fehlen und die Überweisungen ein weiteres Feld benötigen.

comvio convert, wandelt nun die Ursprungs-Datei des Steuerberaters in das passende Format um, so dass die Ziel-Datei von der Bank ausgeführt werden kann.

comvio GmbH
Hochstr. 65
45661 Recklinghausen
Tel.: 02361 849 01 33
Email: info@comvio.de

Überblick

SEPA XML umwandeln

SEPA XML Dateien werden dazu verwendet, Zahlungsanweisungen im elektronischen Format zwischen zwei Anwendungen zu übertragen.

In der täglichen Praxis sind die Anforderungen der Banken an die Dateien unterschiedlich. So stehen Steuerberater und Buchhalter vor der Fragestellung, wie die Zahlungsanweisungen von der Buchhaltung in das Online-Banking der Mandanten importiert werden können.

comvio convert wandelt die Datei der Buchhaltung so um, dass die Datei in dem Online-Banking des Mandanten hochgeladen werden kann.

Meistens müssen die Dateien nur in geringem Umfang modifiziert werden.

Bankdatei umwandeln

Die Formate in denen Banken die Umsätze zur Verfügung stellen (MT 940, CSV) unterscheiden sich in der Praxis häufig, dadurch ist der Import von Kontoumsätzen in die Buchhaltung meistens nur mit einem individuellem Import möglich.

Die Importe von Bankumsätzen sind in der Praxis aufwendiger, weil sowohl die Formate der Banken, als auch die erwarteten Formate der Buchhaltung unterschiedlich sind.

comvio convert kann hier die Dateien in das Format umwandeln, welches in der Ziel-Anwendung importiert werden kann.

Tabellen SEPA XML Converter

Werden Zahlungsanweisungen in einem Tabellen-Format (z.B. Excel, OpenOffice, LibreOffice) erstellt können diese nicht automatisch bei den meisten Banken importiert werden. Die Tabellen-Datei muss zu erst in eine SEPA XML-Datei konvertiert werden.

Hierbei muss geprüft werden, ob die Tabellen-Datei bereits alle notwendigen Informationen beinhaltet. Die Umwandlung lässt sich dann schnell umsetzen.

Excel Dateien werden in der Regel dann verwendet, wenn die Buchhaltung keinen Export zur Verfügung stellt.

Lieferzeiten

Die Lieferzeiten für comvio convert beträgt weniger als sieben Werktage.

Auf Wunsch kann auch eine Lieferung innerhalb von 24 Stunden erfolgen, dafür muss die Konvertierungs-Checkliste schnell erstellt werden, das kann dann erfolgen, wenn die technischen Ansprechpartner sowohl bei dem Kunden, als auch bei der Bank oder Anwendung schnell zur Verfügung stehen.

Datenschutz

comvio convert wird entweder direkt bei dem Kunden ausgeführt oder in einem DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Die Daten sind somit nach dem neusten Stand der Technik gesichert. Wir arbeiten nur mit europäischen Unternehmen zusammen.

Internationale Projekte

Bei internationalen Projekten ist es notwendig, dass der Austausch in englischer Sprache erfolgt. Unsere Mitarbeiter sprechen verhandlungssicher Englisch. Dadurch entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Checkliste für Anfrage
  • Wofür werden die Dateien benötigt? (Lohnzahlungen, Kontoumsätze, Buchungen, Sonstiges)
  • Ursprungs-Datei (Wir benötigen die Datei, die umwandelt werden soll)
  • Ziel-Datei (Gibt es bereits eine Demo-Datei von dem „Ziel-Format?“)
  • Wenn Ziel-Datei nicht vorhanden ist: Kontaktperson für technische Rückfragen
  • Soll die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch erfolgen?
  • Wie schnell wird die Datei benötigt (Sofort, 3 Tage, 1 Woche)

Bitte senden Sie uns die oben stehenden Informationen per E-Mail an info@comvio.de